Kosten digital signage per maand: budget voor 10, 50 en 100 schermen
De maandelijkse kosten van een digital signage-netwerk bestaan uit vier vaste posten: hardware (afschrijving of leasetermijn), CMS-softwarelicenties, stroomverbruik en onderhoud. Voor een netwerk van 10 binnenlandse retailschermen reken je op €500–€900 per maand. Bij 50 schermen loopt dat op naar €2.000–€3.500, bij 100 schermen naar €3.500–€7.000. De exacte uitkomst hangt af van displaytype, gebruiksduur en gekozen softwarepakket.
De vier kostenposten die tellen
Elk digital signage-budget kent dezelfde bouwstenen. Begrijp je deze vier, dan kun je elke configuratie doorrekenen.
- Hardware — aanschafprijs gedeeld door afschrijvingstermijn, of een maandelijkse leasetermijn.
- Softwarelicenties — een CMS-abonnement per scherm per maand.
- Stroomverbruik — wattage × gebruiksuren × kWh-tarief.
- Onderhoud en beheer — garantie-uitbreiding, montagekosten en eventueel contentbeheer.
Transport, garantie-uitbreiding en contentbeheer ontbreken opvallend vaak in offertes die klanten ter vergelijking meenemen naar de Pixio Display showroom in Montfoort. Reken die posten altijd mee voor een eerlijke vergelijking.
Post 1 — Hardware: kopen of leasen?
Kopen geeft de laagste maandlast op termijn; leasen spreidt de investering en houdt cashflow vrij. Bij een afschrijvingstermijn van 60 maanden (5 jaar) zijn de maandlasten vergelijkbaar met een leasecontract.
Een concreet voorbeeld uit de Pixio Display prijslijst (Q2 2026): de PixioDisplay Luxe (49″ touchscreen) kost bij koop €2.395 en bij lease €54 per maand over 60 maanden. Dat is €2.395 ÷ 60 = €39,92 afschrijving per maand — de leasetermijn van €54 dekt dus ook service en financieringskosten. Voor de meeste retailketens met 10+ locaties is lease overzichtelijker: één vast maandbedrag per scherm, geen activering op de balans.
Bij standaard binnenlandse retailschermen (43–49″, geen touchscreen, geen outdoor) reken je op een afschrijving of leasetermijn van €30–€55 per scherm per maand.
Post 2 — Softwarelicenties: €15 tot €45 per scherm per maand
Een CMS (Content Management System) is verplicht voor centraal beheer van je schermnetwerk. Je betaalt een licentie per scherm, per maand.
In Nederland liggen de tarieven voor narrowcasting-software doorgaans tussen €15 en €45 per scherm per maand, afhankelijk van het pakket. Een standaardpakket (templates, planning, remote monitoring) begint rond de €15. Uitgebreidere pakketten met data-integraties, dashboards en maatwerkkoppelingen kosten rond de €45 per scherm per maand. Enterprise-omgevingen met complexe koppelingen worden altijd op maat geprijsd.
Belangrijke kanttekening: alle PixioDisplays hebben een geïntegreerde Android-computer (Android 13/14). Je hebt geen losse mediaplayer nodig — elders €80–€300 per scherm. Content stuur je aan via USB, een website-URL of de PixioApp. Dat scheelt bij 50 schermen al snel €4.000–€15.000 aan eenmalige hardware.
Vuistregel softwarelicenties:
| Pakkettype | Kosten per scherm/maand |
|---|---|
| Basis (templates, planning) | €15–€20 |
| Standaard (+ data-feeds, monitoring) | €20–€30 |
| Uitgebreid (+ integraties, maatwerk) | €30–€45 |
| Enterprise (op maat) | Op aanvraag |
Post 3 — Stroomverbruik: kleiner dan je denkt, maar telt mee bij 100 schermen
Een professioneel 43–49″ LED-display verbruikt gemiddeld 100–150 watt tijdens gebruik. Reken je met 10 gebruiksuren per dag en de gemiddelde Nederlandse stroomprijs van €0,26 per kWh (CBS/energievergelijk.nl, juni 2026), dan kom je op:
- 120 W × 10 uur × 365 dagen = 438 kWh per scherm per jaar
- 438 kWh × €0,26 = €114 per scherm per jaar = ~€9,50 per scherm per maand
Bij outdoor-displays ligt het verbruik hoger door de hogere helderheid (3.500 cd/m²). Reken voor outdoor op 200–250 watt, dus circa €15–€20 per scherm per maand.
De stroompost is bij 10 schermen verwaarloosbaar (±€95/maand totaal), maar bij 100 schermen loopt het op naar €950 per maand — een post die je niet wilt vergeten.
Post 4 — Onderhoud, garantie en contentbeheer
Professionele displays zijn ontworpen voor continugebruik; consumentenschermen zijn dat niet. Een garantie-uitbreiding is daarom geen overbodige luxe bij een meerjarig netwerk.
Pixio Display biedt garantie-uitbreiding naar 2 jaar voor €115–€215 of naar 4 jaar voor €255–€535 per display, afhankelijk van het model (prijslijst Q2 2026). Gedeeld over de looptijd kost dat €4–€9 per scherm per maand extra.
Contentbeheer — het aanmaken, plannen en actueel houden van campagnes — is een post die veel retailers onderschatten. Doe je dit intern, reken dan op 2–4 uur per week voor een netwerk van 10–50 schermen. Besteed je het uit, dan betaal je een doorlopend contentabonnement; marktprijzen beginnen in Nederland rond de €225 per maand voor een volledig beheerd pakket.
Totaalbudget: 10, 50 en 100 schermen vergeleken
De onderstaande tabel gaat uit van standaard binnenlandse retailschermen (43–49″, geen touchscreen), een standaard CMS-licentie van €20 per scherm per maand, 10 gebruiksuren per dag en een stroomprijs van €0,26/kWh. Hardware is gebaseerd op lease of afschrijving van €40 per scherm per maand.
| Kostenpost | 10 schermen | 50 schermen | 100 schermen |
|---|---|---|---|
| Hardware (lease/afschrijving) | €400 | €2.000 | €4.000 |
| Softwarelicenties (€20/scherm) | €200 | €1.000 | €2.000 |
| Stroomverbruik (€9,50/scherm) | €95 | €475 | €950 |
| Onderhoud/garantie (€6/scherm) | €60 | €300 | €600 |
| Totaal per maand | €755 | €3.775 | €7.550 |
| Kosten per scherm per maand | €75,50 | €75,50 | €75,50 |
Exclusief btw, eenmalige installatiekosten en contentbeheer. Installatie kost doorgaans €350–€750 voor kleinere projecten.
Kies je voor een uitgebreider CMS (€45/scherm/maand) en outdoor-displays, dan stijgt het totaal bij 100 schermen naar €9.000–€11.000 per maand. Kies je voor een basispakket met eenvoudige binnendisplays en minimaal onderhoud, dan zit je bij 10 schermen al onder de €600 per maand.
Wanneer kies je voor lease, koop of huur?
De keuze tussen kopen, leasen en huren hangt af van gebruiksfrequentie en investeringsbereidheid. Het rekenkundige omslagpunt tussen huren en kopen ligt rond de 8–10 gebruiksdagen per jaar. Gebruik je een display vaker, dan is kopen of leasen goedkoper.
- Kopen — laagste totaalkosten op 5+ jaar, volledig eigendom, hogere initiële investering.
- Leasen — vaste maandlast, geen activering op balans, geschikt voor netwerken van 10+ schermen.
- Huren — ideaal voor tijdelijke inzet (beurzen, pop-ups). De PixioDisplay Luxe (49″) is beschikbaar vanaf €160 per dag bij 3 dagen huur (prijslijst Q2 2026). Meer opties vind je op de huuroptiespagina.
Voor een middelgrote retailketen met vaste locaties is lease de meest voorspelbare keuze: één maandbedrag per scherm, inclusief financieringskosten, zonder grote balanspost.
Conclusie: begin met de juiste kostenstructuur
De grootste fout bij digital signage-budgettering is focussen op de hardwareprijs en de overige posten onderschatten. Software, stroom en onderhoud maken bij 100 schermen samen al snel €3.500 per maand uit — bijna de helft van het totaalbudget.
Begin je netwerk met een heldere kostenstructuur: hardware via lease voor voorspelbare maandlasten, een CMS-pakket dat past bij je daadwerkelijke functiebehoefte, en een garantie-uitbreiding voor continugebruik. Vraag de actuele Pixio Display prijslijst aan voor een nauwkeurige berekening op basis van jouw schermconfiguratie.
Wil je weten wat digital signage oplevert ten opzichte van wat het kost? Lees dan het artikel Digital signage ROI calculator: rendement in maanden berekenen voor een complete terugverdientijdberekening.
