Digitale menukaart kosten: wat betaal je per maand?
Een digitale menukaart voor een restaurant of café bestaat uit drie kostenposten: hardware (het scherm), software (het CMS) en eventuele installatie. De maandelijkse totaalkosten lopen uiteen van €20 voor een eenvoudige QR-softwareoplossing tot ruim €100 voor een geleast commercieel display inclusief CMS. Koop je het scherm in één keer, dan dalen de maandlasten na terugverdientijd naar alleen de software. Dit artikel legt elke post concreet uit — met Nederlandse prijzen.
Drie kostenmodellen naast elkaar
Er zijn drie gangbare manieren om een digitale menukaart te financieren. Ze verschillen sterk in startinvestering en maandlast.
| Model | Startkosten | Maandlast | Geschikt voor |
|---|---|---|---|
| Koop (scherm + CMS) | €800 – €2.500 | €20 – €60 (alleen software) | Vaste locatie, langetermijn |
| Lease (scherm + CMS) | €0 – €250 eenmalig | €40 – €110 totaal | Spreiding zonder grote investering |
| QR-softwareoplossing | €0 | €0 – €60 | Aanvulling op bestaande kaart |
Bij koop betaal je eenmalig voor de hardware en daarna alleen nog het CMS-abonnement. Bij lease combineer je hardware- en softwarekosten in één maandtermijn. Een puur QR-gebaseerde oplossing — waarbij gasten de menukaart op hun telefoon zien — heeft geen schermhardware nodig en is daardoor het goedkoopst.
Wat kost de hardware?
Het scherm is doorgaans de grootste investering. Commerciële displays zijn ontworpen voor continugebruik en hebben een hogere helderheid dan een consumentenscherm — dat maakt ze duurder, maar ook betrouwbaarder in een horecaomgeving.
Concreet voorbeeld: de PixioDisplay Mobiel (43″ touchscreen) koop je voor €1.795 (prijslijst Q2 2026). Lease je hetzelfde model, dan betaal je €42 per maand over 60 maanden. Dat is de enige maandelijkse hardwarelast — geen losse mediaplayer of laptop nodig, want alle PixioDisplays hebben een geïntegreerde Android-computer aan boord.
Wil je een kleinere opstelling als informatiezuil bij de ingang? De PixioKiosk (21,5″) is beschikbaar vanaf €1.395 koop of €31 per maand lease (prijslijst Q2 2026). Zo pas je de schermkeuze aan op je budget en je zaak.
Belangrijke kanttekening: gebruik geen gewone consumentenscherm uit de winkel voor een digitale menukaart. Consumenten-tv's zijn gebouwd voor ±300 nits en een paar uur per dag — niet voor de 12 tot 16 uur die een horecascherm dagelijks draait.
Wat kost de software (CMS)?
Naast het scherm heb je software nodig om je menu te beheren en te tonen. Dat heet een Content Management Systeem (CMS). De maandelijkse kosten bestaan voornamelijk uit dit CMS-abonnement, dat varieert van €20 tot €60 per scherm per maand voor standaard software.
Voor de meeste horecazaken volstaat een basisabonnement. Daarmee pas je prijzen, dagmenu's en allergeneninformatie aan zonder technische kennis. Wil je automatische tijdschema's (ontbijtkaart 's ochtends, dinerkaart 's avonds) of integratie met je kassasysteem, dan zit je al snel in de hogere prijsklasse.
Sommige schermen — waaronder de PixioDisplays — kunnen content ook via een website-URL of USB afspelen. Dat kan de softwarekosten verlagen of zelfs elimineren als je content niet te complex is.
Installatie en eenmalige kosten
Installatie is een post die veel ondernemers vergeten in hun budgetplanning. Denk aan:
- Wandmontage of vloerstandaard: €50 – €350 afhankelijk van het model
- Bekabeling en stroomvoorziening: varieert per locatie
- Koerierslevering binnen Nederland: vanaf €95
- Contentontwerp (eerste opmaak menu): €0 als je zelf werkt met een template, €150 – €500 bij een grafisch bureau
Deze kosten zijn eenmalig. Ze tellen mee in de terugverdientijd, maar drukken niet op je maandlasten.
Vergelijking: digitaal versus gedrukt
Een traditionele menukaartset (lunch, diner, wijnkaart, dagspecials) kost €300 – €800 per herdruk. Bij vier menuwijzigingen per jaar loopt dat snel op. Een digitale menukaart heeft geen herdrukkosten — elke prijsaanpassing of seizoenswijziging is gratis en direct zichtbaar.
Dat maakt de rekensom eenvoudig voor zaken die regelmatig hun kaart aanpassen. Bij twee herdrukken per jaar bespaar je al €600 – €1.600 aan drukkosten. Dat dekt een groot deel van de hardware-investering.
Dunkin' Donuts koos voor digitale etalageposters via de PixioDisplay Window — een oplossing die ook voor kleinere horecazaken werkt als je passanten wilt trekken met een actueel aanbod in de etalage.
Wanneer kies je welk model?
Begin met lease als je de startinvestering wilt spreiden en zeker wilt zijn van garantie en ondersteuning. De maandlast is voorspelbaar en past in een vaste exploitatiebegroting.
Koop is voordeliger op de lange termijn. Na de terugverdientijd — doorgaans 18 tot 36 maanden — betaal je alleen nog de software. Dat maakt kopen de goedkoopste optie voor zaken die minstens drie jaar op dezelfde locatie zitten.
Een QR-menuoplossing is geen vervanging van een scherm, maar een aanvulling. Gasten lezen het menu op hun eigen telefoon. Dat werkt goed aan tafel, maar niet als je passanten wilt informeren of een premium uitstraling wilt bij de ingang.
Twijfel je over het juiste model voor jouw zaak? Bekijk de prijslijst of plan een bezoek aan de showroom in Montfoort om de schermen live te vergelijken.
Conclusie
De maandelijkse kosten van een digitale menukaart hangen af van drie keuzes: koop of lease, schermformaat en CMS-abonnement. Bij lease betaal je €40 – €110 per maand all-in. Bij koop dalen de maandlasten na afbetaling naar €20 – €60 voor alleen de software. De besparing op drukkosten verdient de investering bij de meeste horecazaken binnen twee à drie jaar terug.
Wil je weten hoe je de overstap stap voor stap aanpakt? Lees dan het artikel Digitale menukaart implementeren: stap-voor-stap handleiding in deze kennisbank.
