Of je voor een reclamebord, digitaal scherm of stoepbord een omgevingsvergunning nodig hebt, hangt af van de locatie, de bevestiging en de lokale regels. Er bestaat in Nederland geen landelijke vuistregel waarmee elke situatie vooraf als vergunningplichtig of vergunningvrij kan worden bestempeld. Controleer daarom altijd de gekozen locatie in het officiële Omgevingsloket en leg twijfel voor aan de gemeente.
Welke regels gelden sinds de Omgevingswet?
Sinds 1 januari 2024 valt de fysieke leefomgeving onder de Omgevingswet. Voor handelsreclame kan een vergunningplicht volgen uit het gemeentelijke omgevingsplan of uit overgangsregels die eerder in een gemeentelijke verordening stonden. Ook kunnen naast reclame andere activiteiten relevant zijn, bijvoorbeeld bouwen, afwijken van het omgevingsplan, werken bij een monument of gebruik van openbare grond.
Het Informatiepunt Leefomgeving legt uit dat de vroegere vergunningplicht voor handelsreclame onder de Wabo nu, afhankelijk van de lokale regeling, als omgevingsplanactiviteit kan gelden. Dat is de reden dat dezelfde display in twee gemeenten anders kan worden beoordeeld.
Wanneer moet je extra goed controleren?
Doe in ieder geval een vergunningcheck wanneer één of meer van deze situaties spelen:
- de reclame wordt aan een gevel of andere constructie bevestigd;
- er komt een vrijstaande zuil of outdoor display;
- de uiting is verlicht, digitaal of zichtbaar vanaf de openbare weg;
- de plaatsing is nabij een monument, beschermd stads- of dorpsgezicht, provinciale weg of rijksweg;
- de display staat op gemeentegrond of neemt openbare ruimte in;
- het omgevingsplan bevat regels over formaat, positie, licht, verkeersveiligheid of welstand.
Deze kenmerken betekenen niet automatisch dat altijd dezelfde vergunning nodig is. Ze zijn signalen dat meerdere lokale regels of activiteiten kunnen samenkomen. De uitkomst volgt uit de Vergunningcheck en, waar nodig, overleg met de gemeente.
Wanneer kan signage vergunningvrij zijn?
Kleine, niet-verlichte en niet-permanent bevestigde uitingen kunnen in sommige gemeenten vergunningvrij zijn. Ook een mobiel stoepbord op eigen terrein kan anders worden behandeld dan een vast scherm aan een gevel. Toch kunnen regels voor handelsreclame, uitstallingen, openbare ruimte, verkeersveiligheid of een beschermd gebied van toepassing blijven.
Een mobiel digitaal stoepbord, zoals het PixioDisplay Stoepbord, is niet hetzelfde als een vaste gevelconstructie. Dat maakt de beoordeling vaak eenvoudiger, maar het vervangt de lokale vergunningcheck niet. Vraag ook toestemming van de grondeigenaar als de display niet op eigen terrein staat.
Zo controleer en regel je het stap voor stap
- Open het officiële Omgevingsloket en kies Vergunningcheck.
- Vul de exacte locatie in; lokale regels zijn locatieafhankelijk.
- Kies alle werkzaamheden die bij het plan horen, niet alleen reclame plaatsen. Denk ook aan bouwen, verlichting, monumenten of gebruik van openbare grond.
- Bewaar de uitkomst en controleer welke tekeningen, maten, materialen en lichtspecificaties nodig zijn.
- Bespreek een onduidelijke of afwijkende uitkomst met de gemeente voordat je bestelt of installeert.
- Dien de aanvraag of melding via het Omgevingsloket in wanneer de check dat aangeeft.
Bij een reguliere procedure is de beslistermijn normaal acht weken. Het bevoegd gezag kan die termijn eenmaal met maximaal zes weken verlengen. Soms geldt een andere of uitgebreidere procedure. Plan daarom niet alleen de installatiedatum, maar ook tijd voor aanvulling van stukken en eventuele bezwaar- of beroepstermijnen.
Welke informatie heb je meestal nodig?
De precieze aanvraagvereisten volgen uit de toepasselijke regels. Bereid in elk geval voor:
- een situatietekening of foto met de beoogde positie;
- afmetingen, hoogte, materiaal, kleur en wijze van bevestigen;
- informatie over verlichting, helderheid en gebruikstijden;
- een visual van de reclame-uiting in de omgeving;
- toestemming van de eigenaar of beheerder wanneer dat van toepassing is.
Leges verschillen per gemeente en kunnen jaarlijks wijzigen. Gebruik daarom geen oud tarief als begrotingsbasis, maar controleer de actuele gemeentelijke legesverordening.
Voorbeeld: horeca of retail
Een restaurant wil een digitaal scherm bij de entree plaatsen. Bij bevestiging aan de gevel kunnen regels voor handelsreclame, bouwen, welstand en licht gelden. Een vrijstaand mobiel stoepbord kan anders worden beoordeeld, maar kan nog steeds onder lokale regels voor uitstallingen of openbare ruimte vallen.
De productkeuze volgt dus pas na de locatiecheck. Voor een mobiele oplossing kun je de PixioDisplay Stoepbord bekijken; voor een vaste oplossing is de PixioDisplay Outdoor een mogelijke route. Vraag voor beide de actuele specificaties, prijs en installatiemethode op, zodat de gemeente de werkelijke uitvoering kan beoordelen.
Hoe zit het in België?
In Vlaanderen geldt sinds 1 januari 2024 de Publiciteitsverordening. De Vlaamse Codex bevat een vrijstelling voor bepaalde niet-lichtgevende, zaakgebonden publiciteitsinrichtingen aan een vergund of vergund geacht gebouw, tot maximaal vier vierkante meter per zaak, mits ook aan de overige voorwaarden van de verordening is voldaan. Verlichte, vrijstaande of anders uitgevoerde publiciteit kan buiten die vrijstelling vallen. Lokale voorschriften en regels voor openbaar domein kunnen aanvullend gelden.
Gebruik de Vlaamse regeling daarom niet als algemene vrijstelling voor ieder bord kleiner dan vier vierkante meter. Controleer de voorwaarden voor het concrete ontwerp en de locatie bij de bevoegde overheid.
Conclusie
De vergunningplicht voor signage is locatie- en uitvoeringsafhankelijk. Begin bij het Omgevingsloket, vul de exacte locatie en alle werkzaamheden in en vraag de gemeente om bevestiging wanneer de uitkomst niet eenduidig is. Kies daarna pas het type display en de montagewijze. Zo voorkom je dat een technisch passende oplossing juridisch of praktisch niet geplaatst kan worden.
Wil je na de vergunningcheck weten welk scherm bij de locatie past? Bekijk de mogelijkheden voor een digitaal reclamescherm of vraag Pixio om mee te denken over montage, helderheid en gebruik.
